内定について

入社手続きに必要なもの

入社の手続きに必要な書類などについてまとめてみましょう。大抵の企業においては、法律で社会保険の適用が義務付けされています。新しく人を雇用した時には、決められた期間内に保険に加入する手続きをしなくてはなりません。

社会保険料を含め、住民税や所得税も報酬から天引きし、社員にかわって国の機関に納める必要もあります。ですから入社する前に必要な書類をそろえて提出しなければ入社の手続きも出来ませんので、不備がないようしっかり準備していきましょう。まず年金手帳ですが、自分で保管していなければ、勤務先で保管してあります。

退職する際には勤務先で保管してあった場合は戻ってきますので、提出する準備をしておきましょう。万が一紛失している場合は、社会保険事務所で再発行していただきましょう。次に退職時に会社から受け取るものとして、雇用保険被保険者証と源泉徴収票があります。

源泉徴収票は年を越して入社する以外は年末調整で必要になってくる書類ですので、新しい就職先に提出しましょう。他には社会保険の手続きの際、必要となってくる扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届の書類です。

これらは規定の用紙がありますので、企業から渡される用紙に記入し捺印して提出しましょう。他には企業独自に入社の際誓約書を記入し提出する場合もありますし、健康診断書が必要な場合もあります。職種によっても免許や資格の証明書の提出が必要な場合もあるでしょう。いずれも企業や職種によって多少の違いがありますので、事前によく説明を聞いて準備しましょう。